HFL 编辑部作者

ACL 2021投稿即将截止,请收好这份避坑指南

近日,ACL 2021 大会官方发布了第二次征稿通知。距离 ACL 2021 的摘要截稿还有几天,距离全文截稿还有不到 2 周的时间。HFL 编辑部针对本届 ACL 2021 投稿的重要内容进行了细致讲解,希望能够帮助正在准备 ACL 2021 论文的读者。

ACL 2021 征稿通知:https://2021.aclweb.org/calls/papers/ 

最最重要的:两段式投稿

今年的 ACL 是两段式投稿方法,即先进行“摘要投稿”,然后再进行“全文投稿”。一定要注意的是,这两个阶段都是必须参与的,不可以忽略“摘要投稿”。另外,长短文的投稿时间是一样的,也需要注意一下。

  • 摘要投稿截止:2021 年 1 月 25 日 23:59(北京时间:1 月 26 日 19:59)

  • 全文投稿截止:2021 年 2 月 1 日 23:59(北京时间:2 月 2 日 19:59)

  • 注:官方时间是 UTC-12 时区,北京时间是 UTC+8 时区。


温馨提示:不要都等到最后时刻再提交,按往年情况来看,最后一刻很可能会非常非常卡,到时候有可能提交不上去。

另外,官方严令禁止 “占坑” 方法来提交摘要。具体来说,

  • 不可以先随便写写论文信息来糊弄“摘要投稿”,到了全文截稿的时候再把真实的信息提交上去;

  • 官方只允许在全文截稿前对标题和摘要进行少量修改;

  • 论文类型(长文、短文)、作者列表及其顺序、投稿领域在摘要投稿截止之后就不能修改了,一定要注意。


我需不需要和某论文进行对比?

按照官方的描述,截稿日期 3 个月以内的论文可以被认为是“同期论文”,你不需要在论文中描述或者对比这些论文。在这个时间之外的论文(不论是否已经正式出版)则需要进行对比。对于没有被广泛引用的未发表论文(比如 arXiv),官方允许你可能因为不知道这些论文而没有进行对比。不过,有可能审稿人会要求你进行对比,这种情况下就需要在 author response 的时候进行回复了。

新出的道德准则描述是什么?

今年的 ACL 引入了 Ethical Review(道德审查)。官方要求所有作者阅读 ACL 道德准则(https://www.aclweb.org/portal/content/acl-code-ethics)并保证相关工作符合准则要求。当一篇论文可能存在潜在的道德问题时,官方会要求作者给出相关问题的讨论描述,这些描述将用于审稿过程。如果作者违反了相关道德准则或者并没有充分地讨论潜在的道德问题,官方将保留对此类论文拒稿的权力。

那么我们需要做什么?虽然这个部分并不是需要强制加入的,但官方仍然建议作者加入相关描述。

哪些论文需要加入此类描述?

  • 对于提出新数据集的论文:如何保护知识产权?数据收集过程是否遵守隐私准则?众包人员是否被给予合理的报酬?

  • 对于展示实验结果的论文:如何评价数据集的质量?实验结果的通用性和泛化能力?

  • 对于可以在现实世界应用的技术:如何将技术部署在实际应用上?如何处理可能存在的技术隐患?如何处理程序给出的错误结果?如何保证技术用在正道上?

  • 对于涉及性别、种族等内容的论文:如何合理处理训练集或者技术部署中出现的有偏预测?


完整的列表可以参考这里:https://2021.aclweb.org/ethics/Ethics-review-questions/ 

需要注意的是,Ethical Consideration 需要加在 reference 之前的部分,且这一部分不会占用论文的页数限制,即可以放在长文的 8 页之后或者短文的 4 页之后。

论文的可复现性

在提交论文全文时,作者需要勾选论文可复现性列表。可复现性列表的目的是让作者在写作的时候思考论文的可复现性。所以这个列表的加入可以帮助作者在论文中加入相关描述(非强制)。在审稿阶段,审稿人会根据这个列表以及论文本身的描述对论文的可复现性进行打分,但是否会影响审稿人的 overall recommendation 就取决于每位审稿人的主观意见了。

提交论文之前的最后检查

在摘要截稿之前,

  • 标题和摘要内容需要基本确定;

  • 投稿类型(长文、短文)、作者列表及顺序、投稿领域必须确定;


在全文截稿之前,

  • 将标题和摘要信息更新至最新内容;

  • 附录(Appendix)一定要与论文正文分离,以辅助材料的形式单独上传;

  • 检查论文的正文长度:长文最多 8 页,短文最多 4 页(不包含参考文献以及 Ethical Consideration 描述);

  • 匿名性检查:论文内自引是否得当,是否包含暴露身份的描述或者网页链接等;

  • 模板检查:确保使用最新的 ACL 2021 模板;

  • 格式检查:格式需要是匿名送审版本。以 LaTeX 模板为例,注释掉 \ aclfinalcopy 命令,并回填投稿编号,例如:

最后,预祝大家都能顺利赶上 ACL 2021,提交自己满意的论文稿件!


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